Aktenvernichter • Ratgeber und Vergleich 2026

1. Warum ein Aktenvernichter kaufen?

Um unerwünschte Einblicke in private oder gewerbliche Dokumente und Unterlagen vorzubeugen empfiehlt sich die Anschaffung eines Aktenvernichters.

Doch nicht jeder Aparat dieses Typs eignet sich zur Entsorgung von Medien und Datenträgern jeder Art.

So wird zum Beispiel für das Zerschreddern von CDs Geräte mit einer stärkeren Leistung.

2.Welche Aktenvernichter-Arten gibt es?

  • Aktenvernichter der Schutzklasse 1

Dokumente der niedrigeren Sicherheitsstufe.

  • Aktenvernichter der Schutzklasse 2

Vertrauliche Dokumente, die nicht von Dritten gelesen werden sollten

  • Aktenvernichter der Schutzklasse 3

Für Dokumente mit sensiblen Inhalt wird die Sicherheitsstufe drei erhoben. Die Dokumente werden in äußerst kleine Partikel mit unterschiedlicher Struktur zerschreddert.

  • Aktenvernichter der Schutzklasse 4

Äußerst vertrauliche Dokumente werden nach dieser Sicherheitsstufe zerkleinert. Die Zusammensetzung der einzelnen Teile ist äußerst schwierig.

  • Aktenvernichter der Schutzklasse 5

Falls geheime Informationen vernichten werden sollen, so werden die Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe fünf genutzt. Die einzelnen Partikel lassen sich nur mit sehr hohem Aufwand reproduzieren.

3. Kaufkriterien für Aktenvernichter?

Folgende Kriterien entscheiden über die Wahl des passendes Gerätes.

3.1 Größe und Ausstattung

Entscheidend ist ob der Aktenvernichter für den privaten Gebrauch oder für das Büro gedacht ist und wie viel Platz für das Gerät zur Verfügung ist. Aktenvernichter variieren nicht nur in ihrer Funktionalität, sondern auch in ihrer Größe. Manche Ausgaben verfügen auch über Rollen durch welche man sie leichter verschieben kann.  Ausschlaggebend kann auch der Umfang des Auffangbehälters sein, dessen Größe muss berücksichtigt werden um Papierstaus vorzubeugen.

3.2 Motor

Bei diesen Geräten sollte der Motor über eine möglichst große Leistungsstärke verfügen. Die Mehrzahl der Motoren sind, trotz einiger Ausnahmen, für den Dauerbetrieb konzipiert. Ein guter Motor zeichnet sich durch einen Überhitzungsschutz und leise Arbeitsweise aus. Besonders effiziente Geräte sind nicht nur als Schredder von Papier gedacht, sie eignen sich auch für das Beseitigen von Kartonagen. Varianten für den privaten Einsatz verfügen über etwas leistungsschwächere Motoren. Da der Überhitzungsschutz hier geringer oder gar nicht gegeben ist, sind diese Geräte nicht für den Dauerbetrieb gedacht.

Siehe auch  Zehenspreizer • Ratgeber und Vergleich 2026

3.3 Schnittleistung

Ein wichtiger Faktor ist auch die Schnittleistung da diese die Maximalanzahl von Blättern angibt welche man in das Gerät stecken kann. Heutzutage jedoch verfügen viele Aktenvernichter über einen automatisierten Einzug welcher insbesondere beim Zerkleinern von großen Papiermengen von Vorteil ist.

3.4 Wellenleistung

Ein solider Aktenvernichter verfügt auch über eine gute Wellenleistung. Aus welchem Grund ist das wichtig?

Werden zb in den Unterlagen Heft- oder Büroklammern übersehen können diese nicht nur einen Papierstau verursachen sondern das Gerät gar beschädigen. Aktenvernichter welche mit besonders leistungsstarken Wellen aus Stahl ausgestattet sind gehen ohne Probleme über solche störenden Utensilien hinweg und ihre Arbeitsgeschwindigkeit und Prezision wird dabei nicht eingeschränkt.

4. Welche Hersteller und Marken gibt es?

Unter anderem gibt es folgende Hersteller für Aktenvernichter auf dem Markt:

Ideal | EBA | Securio | Intimus | Quigg | Primo | Genie | Deal-Appeal | General Office | Firstcom | Jago | Shredcat | Draper | Monolith | Papermonster

AngebotBestseller Nr. 1
Amazon Basics Querschnitt Aktenvernichter für bis zu 8 Blättern, Papier und Kreditkarten, Aktenvernichter, bis zu 8 Blätter (neues Modell, schwarz)
  • Partikelschnitt-Aktenvernichter für Papier und Kreditkarten, zerkleinert das Material in Partikel von ca
  • Zerkleinert bis zu 8 Blatt 20-Pfund-Bondpapier gleichzeitig; zerstört auch Kreditkarten (einzeln, aber nicht geeignet für Kreditkarten aus Metall), Heftklammern und kleine Büroklammern
  • 3 Minuten Laufzeit, 30 Minuten Abkühlzeit; bei Überschreitung der maximalen Laufzeit schaltet sich das Gerät automatisch ab, um Überhitzung zu vermeiden
  • Schalter mit 4 Betriebsmodi (Auto/Ein, Aus, Rückwärts, Vorwärts) und LED-Statusanzeigen für angeschaltet und Überhitzung, der 16,8-l-Auffangbehälter lässt sich problemlos entleeren
  • Qualität geprüft: Im Rahmen der Qualitätsprüfungen von Amazon Basics testen wir jeden Aktenvernichter vor dem Versand
Bestseller Nr. 2
Leitz IQ Aktenvernichter Home Office, 12-10 Blatt (70-80 g/m²), TÜV+GS zertifiziert, Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, Die Nummer 1 am Markt, 23L Behälter, Schredder für Büro, Weiß, 80090000
  • HOCHWERTIG & LEISTUNGSSTARK: Zerkleinert mit scharfen Klingen bis zu 10 Blatt (80 g/m²) bzw. 12 Blatt (70 g/m²) in einem Durchgang in ca. 400 Stücke pro A4 Blatt (4 x 28 mm, Partikelschnitt P4)
  • TÜV SÜD & GS ZERTIFIZIERT: Geprüfter Papierschredder für eine sichere, effiziente Vernichtung vertraulicher Dokumente (Einhaltung DSGVO), Papier (auch z.B. gefaltet, hochglanz), Büro- & Heftklammern
  • SEHR LEISE & KOMPAKT: Papierschredder passend für den täglichen Einsatz im Büro oder Home Office für eine ruhige Arbeitsumgebung (58 dB), Regelmäßige Verwendung von Leitz Ölpapier (80070000) empfohlen
  • EINFACH & SICHER: Anti-Papierstau-Technologie, Dauerbetrieb von 6 min, LED-Signal für Abkühlungsphasen, Touch-Control-Bedienung, leicht zu leerender 23L Papierkorb (225 A4-Seiten), ECO-Schlafmodus
  • SERVICE & LIEFERUMFANG: 1x Leitz IQ Aktenvernichter Home Office P4, Maße (LxBxH): 23,8x35,6x42cm, 6,5 kg, 80090000, Kostenlose Garantieverlängerung von 2 auf 3 Jahre bei Produktregistrierung; Bitte Hinweise zum Gebrauch in Bedienungsanleitung beachten
Bestseller Nr. 3
Bonsaii Aktenvernichter, Schreddert 6 Blätter auf Einmal, Vernichtet Kreditkarten und Büroklammern, Papierschredder mit Sicherheitsstufe P-4, 13-Liter Papierkorb C237-B
  • [Hohe Sicherheit, sorgenfrei]Mit dem Bonsaii 6-Blatt-Querschneider-Aktenvernichter zerkleinern Sie Dokumente mühelos in winzige 5x14 mm Partikel (Sicherheitsstufe P-4), sodass vertrauliche Informationen nicht wiederhergestellt werden können – ein zuverlässiger Schutz vor Datenlecks
  • [Große Kapazität, vielseitig einsetzbar]Verarbeitet bis zu 6 Blätter (70 g/m²) auf einmal und zerstört problemlos Kreditkarten, Büroklammern und mehr. Kein Stress mehr beim Entsorgen sensibler Unterlagen
  • [Intelligenter Schutz, langlebig]Nach 3 Minuten Dauerbetrieb aktiviert der Aktenvernichter automatisch den Überhitzungsschutz und benötigt 20 Minuten Abkühlzeit. Bei längerem Betrieb empfiehlt sich eine Pause von 20 Minuten, um die Lebensdauer zu verlängern
  • [Großes Fassungsvolumen, benutzerfreundlich]Der 13-Liter-Auffangbehälter reduziert Leerungsintervalle. Automatischer Start und manuelle Rückwärtsfunktion sorgen für einen reibungslosen Betrieb und einfache Entstörung bei Papierstau
  • [Robuste Messer, starke Leistung]Hochwertige Klingen zerkleinern Dokumente und Daten schnell und gründlich – für vollständige Privatsphäre ohne Spuren

Verfasst von Hajo Simons

arbeitet seit gut 30 Jahren als Wirtschafts- und Finanzjournalist, überdies seit rund zehn Jahren als Kommunikationsberater. Nach seinem Magister-Abschluss an der RWTH Aachen in den Fächern Germanistik, Anglistik und Politische Wissenschaft waren die ersten beruflichen Stationen Mitte der 1980er Jahre der Bund der Steuerzahler Nordrhein-Westfalen (Pressesprecher) sowie bis Mitte der 1990er Jahre einer der größten deutschen Finanzvertriebe (Kommunikationschef und Redenschreiber).